戰國策企業資訊入口網站

EIP hosting是一套功能強大Web-based的辦公室資訊協同平台，使用者可以在世界各地、不同的電腦上、透過瀏覽器使用。經由E I Ph o s t i n g平台，公司可以有效地發佈消息、達成員工之間的資料分享、傳遞簽核各類型表單、累積管理企業知識，以及完成大部份公司內部的作業。EIP hosting另一個設計重點在於它的權限控制及資料分享，簡單的設定，便可讓資料安全地傳遞到指定的群組或使用者。

戰國策企業資訊入口網站六大類功能特色

• 個人工作區

員工可以有效地記錄各種個人資料，並且作快速搜尋及權限控制分享。常用的工具包括使用電子郵件來收發郵件，在行事曆記錄每天的行程，在記事本記錄各工作任務的詳細內容。只要開啟個人首頁，便可以一覽所有的最新資訊。

• 企業內部資訊分享

所有的員工都可以透過EIP hosting來促進彼此之間的溝通，讓公司內部的資訊更快更有效的傳達給指定的員工。公司內部可以使用公告來發佈重要的訊息，同僚之間使用簡訊互相通信，主管秘書可以作開會通知，並且預約所需要的會議室及設備。

• 企業專案管理

專案經理可以管理各個大小專案，有效地控制專案時程和分派工作任務。新的任務將會出現在被指派人員之待辦事項中。所有的開會記錄、待辦記錄（階段性任務）、聯絡人、相關文件檔案都清楚地列出，並且可以快速地搜尋相關資料。

• 企業知識管理

企業的知識管理員可以使用所見即所得編輯器，以圖文並茂方式呈現知識內容，並且附加相關的文件檔案。把各種知識文章分門別類，管理公司產品、服務或是企業文化的相關知識。全文關鍵字搜尋與文章的評分，可以有效地縮短員工尋找知識的時間。

• 電子表單簽核

主管與員工之間的正式文件，都可以經過電子表單的簽核流程作妥善的處理。從常用的行政表單，到跨部門的計劃與審批申請，都可以一層一層（串簽）地送到指定的主管，並且知會相關人員。最新的表單狀態與修改內容都會自動收錄在歷史記錄中。

• EIP系統管理

系統管理員最關心的是如何維護一個運行中的系統， E I Phosting提供簡單易用的管理介面，讓管理者建立使用者帳號、設立群組、設定群組之間的資料分享、和觀察系統目前的使用狀況。另外還有線上備份與還原等強大的維護功能。

E I P – H o s t i n g企業資訊入口網站標準版

首頁

個人重要訊息提示。

首頁區塊呈現設定。

行事曆

提供日曆、週曆、月曆的方式來檢視行事曆。

可快速新增一個事項，事項名稱、日期、起迄時間、重要

性、事項的分享對象、事項的重覆設定及提醒功能。

可進行假日管理。

可分享給特定對象或群組，讓同步工作的成員們能得知大

家的最新行程。

主選單

可由管理後台依據企業需要，自行調整選單內容與名稱。

可指定允許打卡的網段區域。

並可提供管理人員匯出csv檔供查核。

其他選購功能

待辦事項

可當作企業內部的工作交辦追蹤使用。

每一個事項皆可設定指派人，系統會自動告知該指派人。

每一個事項皆可設定是否公開，設為公開，則公司的相關成員皆可看到該事項，或者設定為私人事項，否則除了自己，任何人皆無法看到私人事項的內容。

執行人員可針對所被分派的工作進行回應並記錄所花費之工時，管理者可以輕易瞭解工作進度通訊錄

管理客戶或朋友的聯絡資料，可以以 Outlook 匯入方式快速建立。

通訊錄資料可以搭配電子郵件快速存取聯絡人的電子郵件。

搭配簡訊模組(選購)，發出手機的簡訊。(限台灣地區，需要申請手機簡訊門號)。

傳閱

提供訊息的交流與傳達，可運用於會議紀錄、團購、訂便當等。可將這份傳閱傳送給每名使用者，使用者可給予回應或投票。當傳閱結束，可以很快的知道回應結果。

備忘錄

記事本的功能，讓建立者記載各個工作事項，及其完成狀態。

使用者可以把每週的工作，記錄它的工作名稱、描述、開始/結束日期、規劃時間、目前完成度等；如果有相關的檔案，也可以附加一個或多個檔案。

投票

針對所有的企業員工，可以透過投票區來簡單設計各種意見收集。

公告

可針對組織內部全部人員發公告。

針對特定的受文對象來做特定部門的公告發表。

提供公告定期下架機制，當下架時間一到，公告將自動變為過期公告。

訊息收發

內部簡訊服務提供給各工作人員發送訊息的工具。訊息內容可以插入圖片或檔案。

訊息的收件者可以是個人或是整個部門的員工，可同時送電子郵件。申請簡訊門號後，可以使用簡訊模組發送手機簡訊。(限台灣地區)

電話紀錄

記錄使用者在接到客戶或其他人員來電時的回應狀況。

如果尋找的對象不在，代接人員可以新增一筆電話記錄，敘述本次電話對談內容與時間，通知執行者應回電，或其他相關事項，除了避免執行人員忘了回覆，也省略一般口頭指示與回報所花費的溝通時間。

檔案管理

提供員工網路硬碟空間。

建立部門資料夾，可以依據部門來設定，只有在權限允許的情況下例如該部門人員，才可以使用該檔案夾。

可將個人檔案在限定的時間內分享給他人。

檔案文件版本控管，不同版本文件可以追蹤留存。

其他選購功能

電子郵件

支援 IMAP POP3 電子郵件伺服器。

支援多國語言，並提供所見即所得編輯器撰寫文字格式豐富的電子郵件。

可同時收發多個電子郵件帳號。

可將電子郵件加入「知識庫」模組，加速知識的累積。

工作紀錄(選購)

提供企業內部員工將每日工作紀錄。

支援權限管控，對應之主管或人員可以看到部屬或相關人員之工作紀錄。

工作紀錄可以上傳檔案。可以篩選工作紀錄，並將資料匯出。

會議管理模組(選購)

可搭配待辦事項，行曆通訊錄、檔案管理模組使用。會議系統中擁有者與會議成員可以檢視的各項資訊，如進度、說明成員可利用此模組管理並監控會議的進行。

影音庫模組(選購)

適合企業團體活動影音分享或是可企業內部教育訓練或SOP製作成動畫提供同仁線上閱讀學習。

出勤紀錄(選購)

提供員工電子打卡。

支援選單權限群組管理。

可將外部網頁系統頁面連結，以開啟新視窗、取代目前視窗或是嵌入式視窗呈現。

資源預約(選購)

可自訂預約用品的類型例如會議室、投影機等，讓組織資源租借及共享更方便提供照片上傳功能，讓用品租借時能即時預覽到用品影像。

檢視租借狀況時提供租借者及日期、時段、聯絡電話及租借用途。

租借時間已被佔用，系統自動提醒該時段無法租借。

企業雲端手機版本

(選購)

可用在Android和IOS系統的瀏覽介面，讓您隨時掌握最新雲端辦公室大小事情。

專案管理(選購) P r o j e c t

專案管理

專案管理功能，有效地整合其它的功能模組（如待辦事項、行事曆、通訊錄等、文件資料），建立各種不分工作領域的專案。

可以設定專案經理與相關的專案團隊成員。

專案狀態可區分為規劃中、執行中、結案等不同狀態。

專案文件管理，可以依據不同的專案或非專案成員進行權限控管。

提供甘特圖檢視，可以快速了解專案進度。設定專案里程碑。

專案版本控管，讓專案經理可以一目暸然不同時期專案的變動。

知識管理(選購) K n o w l e d g e Ma n a g eme n t

知識庫

提供文章的新增、發佈、評分以及評論。

能夠連結其他知識庫文章或是外部網站，並且附加檔案。

所使用者有的操作有詳實的紀錄保留。

可將不同的知識領域定義分類。

提供知識的快速搜尋以及檢索。

可以設定權限，選擇特定群組可以檢視的知識庫內容。

電子相簿

電子相簿適合大量圖片的上傳與檢視，使用者可以將大量圖片打包Zip檔，上傳時系統會自動解壓縮檔案並製作成相簿。

提供自動播放模式，縮圖檢視模式，使用者可輕鬆的瀏覽或下載圖片。

電子表單系統(選購)Wo r k F l o w

電子簽核

用樹狀結構顯示簽核狀態，草稿、待簽核、簽核中、完成待存檔、知會、經手表單、已存檔。

提供簽核、會簽、知會、交辦、加會簽、傕簽、駁回、抽單等功能。

支援動態加會簽功能。

可設定代理簽核，顯示代理簽理及被代理簽核。

可選擇引用過往的簽文。

可附加檔案不限形式。

可做簽核常用片語設定。

表單設計

使用者可以透過編輯器自行設定所需的表單，提供HTML與From型式的表單。

表單設計支援MS Word 轉貼，進行欄位設計。

可設定表單的簽核流程，提供預設模式、自由模式、指定模式三種流程。

表單的簽核流程，可以同時有多組的預設流程，可依據不同的表單內容跑簽核。

可以設定表單簽核時，誰可以修改表單的內容，修改的內容可以作版本管控。

可以設定子表單，讓表單可以依據作業需求，讓簽核人員啓動對應的子表單。

可設定表單分類，根據分類，設定使用者存取分類的閱讀與管理權限。

可自行設定表單單號規則與表單主題規則，方便簽核人員辨識。

簽核統計

根據某張表單設計中， 各個欄位值的統計， 設定篩選條件，來算出總計或平均值。方便企業針對簽核後的表單進行報表製作。

API 系統整合介面

管理者可以透過表單設計的外部系統整合開啟表單 API功能，使得表單功能能同時與其他異質系統達到雙向溝通的整合能力，並大大優化表單使用上的空間與彈性。此功能可解決公司多系統資料庫資訊串聯的問題。

文件管理系統(選購) I S O

文件管理模組

提供完整文件管理生命週期紀錄(新增、改版、下架)，並且提供安全機制(如線上瀏覽文件或下載需要經過簽核)以及多角度搜尋功能(文件屬性、全文檢索…等)。

人力資源管理系統(選購) H R

人力資源管理模組

人員資料管理、出缺勤管理（出差管理、加班管理、打卡管理、請假管理）、出缺勤電子簽核管理、薪資發佈管理

網路環境需求

固接式IP(實體IP) 、網址(Domain name)

伺服器最低建議規格

處理器：Dual-Core 3.0以上 記憶體：2GB以上 硬體：500G(SATA或SCSL介面)

其他：網路卡(100-100Base-T)、光碟機、鍵盤、滑鼠

系統特色 S y s t em F e a t u r e s

網路化(Web-Based)系統。

系統介面支援多國語言(繁、簡、英)

自訂功能選單、依據組織架構進行控管。

彈性權限控管：各模組可針對部門或是使用者進行資料的分享。

可以整合戰國策企業即時通訊系統與 ISO文件檔案管理系統、HR人力資源管理系統產品線。

可搭配Linux作業系統、My-SQL資料庫，不需額外購置，降低成本。

系統功能效益表

功能名稱 導入前 導入後