員工可以有效地記錄各種個人資料，並且作快速搜尋及權限控制分享。常用的工具包括使用電子郵件來收發郵件，在行事曆記錄每天的行程，在記事本記錄各工作任務的詳細內容。只要開啟個人首頁，便可以一覽所有的最新資訊。

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