設立公司要自辦還是找代辦？深度解析設立公司代辦費用與流程

在台灣，許多創業者在準備設立公司時，最常遇到的難題就是：「要自己處理流程，還是找專業代辦？」對於懷抱創業夢想的人來說，將一個概念轉化為實際的公司是一段令人興奮的旅程。然而，在熱情之餘，一個現實且關鍵的問題隨之而來：公司設立代辦費用究竟是多少？面對繁瑣的行政流程，創業者往往在「自辦」與「委託專業代辦」之間猶豫不決，這不僅是成本的考量，更是時間、精力和風險的權衡。

創業起步的兩難—時間成本與專業風險的抉擇

在台灣，成立一家公司涉及多個環節，從公司名稱預查、資本額驗資、設立登記、到後續的營業登記與稅籍登記，每一步都充滿了細節與法規要求。對於初次創業的夥伴來說，光是研究這些流程就可能耗費數週甚至數月的寶貴時間。

痛點一：時間就是金錢，機會成本高昂。

創業初期，時間應投入在產品開發、市場推廣和客戶服務上。將大量精力耗費在文件準備、政府機關奔波、以及處理行政細節上，無疑是巨大的機會成本。一個創業者若將 80 小時用於行政事務，而非業務拓展，其潛在損失遠超代辦費用本身。

痛點二：法規複雜性與潛在風險，錯誤成本難以估計。

台灣的《公司法》、《商業登記法》及相關稅務法規不斷更新。一個微小的疏忽，例如資本額驗資程序不當、營業項目填寫錯誤，或是未及時辦理勞健保，都可能導致申請被駁回，延宕開業時程，甚至引發後續的法律或稅務問題。這些「錯誤成本」往往是隱性且難以估計的。

痛點三： 公司設立代辦費用 的迷思與資訊不對稱。

許多創業者誤以為「自辦」是最省錢的選擇，卻忽略了隱藏的「時間成本」與「錯誤成本」。而市面上琳瑯滿目的代辦費用報價，從數千元到數萬元不等，更讓人無從比較，不知如何選擇可靠的服務。

本文將為您深度解析自辦與委託代辦的真實成本結構，不僅比較顯性的公司設立代辦費用，更將納入隱藏的時間與風險成本。我們將提供實用的比較表格、台灣官方統計數據佐證，並透過實際案例，幫助您做出最明智的決策，讓您能專注於實現您的創業藍圖。

深度解析公司設立代辦費用與流程比較

要精確比較自辦與代辦的成本，我們必須先了解公司設立的完整流程與涉及的各項費用。無論選擇哪種方式，政府規費、會計師驗資費用等是不可避免的固定支出。真正的差異點，在於「人力成本」與「專業服務費」。

設立公司的六大核心流程與固定規費

成立一家有限公司或股份有限公司，主要涉及以下六個步驟，以及相應的政府規費：

1. 公司名稱預查：為您的事業找到獨一無二的名稱

這是設立公司的第一步，目的是確定公司名稱是否與他人重複，並確認營業項目是否符合法規。

• 規費：臨櫃申請新台幣 300 元；網路申請新台幣 150 元。
• 時間：約 1-4 個工作日。
• 自辦難點：需自行查詢名稱是否近似，並確保填寫的營業項目代碼正確無誤。代辦會提供專業建議，避免因名稱近似或營業項目不符而被駁回。

2. 準備資本額與會計師驗資：資金的證明與把關

創業者需將資本額存入公司籌備戶，並委託會計師進行資本額查核簽證，證明資金確實到位。

• 規費：無政府規費，但需支付會計師代辦費用。
• 會計師驗資費用：一般落在新台幣 2,000 元至 6,000 元不等，依資本額大小和事務所而異。
• 自辦難點：需掌握正確的驗資流程，包括開立籌備戶、存入資金、請銀行開立餘額證明，並與會計師溝通。流程錯誤會導致驗資無效。

3. 申請設立登記：取得法人資格的關鍵步驟

向經濟部商業發展署或縣市政府商業登記機關提出申請，正式取得公司法人資格。

• 規費：按資本額計算，每新台幣 4,000 元收費 1 元。登記費未達新台幣 1,000 元者，以新台幣 1,000 元計收。網路申請可減收新台幣 300 元。
• 時間：約 5-7 個工作日。
• 自辦難點：文件準備最繁瑣，包括章程、股東同意書、董事會/股東會議事錄等。任何一個文件格式或內容錯誤都將導致退件。

4. 營業登記與稅籍登記：合法營業的通行證

向公司所在地國稅局申請營業登記與稅籍登記，取得統一編號，以便開始營業、開立發票。

• 規費：無政府規費。
• 時間：約 7-10 個工作日。
• 自辦難點：需填寫稅籍登記申請書，並決定發票種類（免用統一發票或使用統一發票）。這一步涉及到未來稅務規劃，專業代辦能提供最適當的建議。

5. 刻製公司大小章與銀行開戶

準備公司印章、負責人印章、以及銀行開立正式公司戶。

• 費用：約新台幣 500 元至 2,000 元。
• 自辦難點：銀行開戶流程複雜，需攜帶大量文件，且各銀行要求不一。代辦雖不直接協助開戶，但能提供完整的文件清單與流程指導。

6. 後續記帳報稅服務：持續性的法規遵循

公司成立後，每個月或每兩個月需進行營業稅申報，年底需進行營利事業所得稅結算申報。

• 費用：依公司規模和交易量，每月記帳代辦費用約新台幣 2,000 元至 6,000 元。
• 重要性：這是公司設立後最重要的持續性服務。許多創業者選擇將設立與記帳委託同一家事務所，以確保服務連貫性。

延伸閱讀：公司設立登記如何辦理？公司設立費用及公司設立代辦公司推薦

自辦公司設立的「真實」成本分析：低顯性高隱性

自辦的優勢在於省下了專業代辦費用。然而，這並不意味著零成本。自辦的成本主要由「政府規費與第三方支出」和「創業者時間成本」構成。

1. 顯性成本 (政府規費與第三方支出)

以一家資本額新台幣 50 萬元的小型有限公司為例：

2. 隱性成本 (創業者時間成本與錯誤成本)

這是自辦最容易被忽略的部分，也是決定開公司代辦費用是否划算的關鍵。

• 時間成本：一個完整的設立流程，創業者需自行研究法規、填寫文件、排隊送件、補件。保守估計，從零開始到完成，可能需要投入 40 至 80 小時不等。如果創業者時薪以新台幣 800 元計算（許多專業人士的時薪遠高於此），時間成本約為新台幣 32,000 元至 64,000 元。
• 錯誤成本：文件錯誤、流程不符、或法規理解偏差，可能導致申請被駁回，每次駁回都可能延宕 5-10 個工作日，並產生額外的交通與時間損失。更嚴重的錯誤可能導致後續稅務風險。

委託代辦公司設立的「公司設立代辦費用」分析：專業服務的價值

委託專業會計師或記帳士事務所代辦，其代辦費用主要包含「政府規費與第三方支出」和「專業服務費」。

1. 專業服務費的結構與市場行情

專業服務費是事務所為您處理所有行政流程、文件準備、法規諮詢、以及與政府機關溝通協調所收取的費用。

• 服務範圍：通常包含名稱預查、資本額驗資、設立登記、營業登記的全套服務。
• 費用範圍：根據市場調查與 PRO360 後台數據，成立有限公司或股份有限公司的公司設立代辦費用（全套服務，不含後續記帳）約落在 新台幣 8,000 元至 20,000 元之間。行號登記的代辦費用則較低，約新台幣 5,000 元至 10,000 元。
• 影響因素：資本額大小、公司類型（有限公司 vs. 股份有限公司）、服務範圍（是否包含商標、勞健保）、以及事務所的專業經驗都會影響最終的成立公司代辦費用。

2. 代辦總成本分析

以一家資本額新台幣 50 萬元的小型有限公司，委託中位數代辦費用新台幣 15,000 元的事務所為例：

總體比較：自辦 vs. 代辦省多少？

將顯性與隱性成本納入考量，我們可以得出一個更貼近現實的比較結果。

從上表可見，自辦在顯性支出上確實省下了約新台幣 8,000 元至 20,000 元的公司設立代辦費用。然而，若將創業者投入的時間成本納入，自辦的總成本反而比委託代辦高出數萬元。因此，委託代辦才是真正省錢、省時、省心的高效益選擇。

台灣新創公司設立的趨勢與數據佐證：把握時機，快速啟動

台灣的創業生態圈持續蓬勃發展。根據經濟部商業發展署的統計，截至 2024 年 9 月底，公司登記現有家數已達到 78.8 萬家，創下歷年新高。這股創業浪潮中，新設立的公司家數也屢創新高。

資料來源：經濟部商業發展署

這項數據表明，越來越多的創業者選擇在台灣實現夢想。在競爭激烈的市場中，快速、正確地完成公司設立，將資源集中於核心業務，成為成功的關鍵。這也解釋了為何專業的公司設立代辦費用服務仍是市場主流選擇。在市場瞬息萬變的今天，時間就是最大的競爭優勢。

深入探討：如何評估「開公司代辦費用」的合理性？

要確保您支付的設立公司代辦費用物有所值，您需要從服務內容、專業能力和後續支援三個方面進行評估。

1. 服務範圍與報價透明度：避免隱藏費用

• 全套服務確認：務必確認報價是否包含「名稱預查、驗資、設立登記、營業登記」的全套服務。有些低價策略可能只包含其中一項，導致您後續仍需支付額外費用。
• 規費與服務費分離：最透明的報價會將代辦費用（服務費）與政府規費、會計師驗資費分開列示。這能讓您清楚知道每一筆錢的去向。

2. 專業經驗與產業專精：高核准率的保障

• 經驗累積：選擇服務過大量客戶、經驗豐富的事務所。例如，戰國策擁有超過 20 年的專業經驗，服務超過 50,000 家企業，能有效應對各種複雜的設立情境。
• 法規熟悉度：專業代辦團隊能隨時掌握最新的《公司法》與稅務法規變動，確保您的設立文件完全符合要求，大幅提升核准率。

3. 後續服務的銜接性：一站式服務的價值

優秀的代辦服務不應只停留在「設立完成」。公司成立後，記帳、報稅、勞健保、商標註冊等都是持續性的需求。選擇提供一站式服務的機構，能為您省去後續尋找合作夥伴的時間與精力。

選擇一站式服務，通常能在總體公司設立代辦費用上獲得更優惠的組合價，實現長期合作的效益最大化。

實際案例分析：自辦與代辦的效益差異

案例一：科技新創 A 先生 (選擇自辦)

A 先生是一位軟體工程師，決定自辦成立資本額 10 萬元的有限公司。

• 投入時間：A 先生花了 60 小時研究流程、準備文件、來回奔波。
• 過程波折：在名稱預查通過後，他自行撰寫設立登記文件，但因「股東同意書」格式不符最新法規，被主管機關要求補件兩次，延宕了 15 個工作日。
• 最終成本：顯性成本約 4,650 元。但由於延宕，他錯失了一筆重要的初期訂單（價值約 50,000 元）。
• 教訓：為了省下約 15,000 元的公司設立代辦費用，卻損失了寶貴的業務機會和時間。

案例二：電商創業者 B 小姐 (選擇代辦)

B 小姐決定委託專業代辦處理成立資本額 50 萬元的有限公司。

• 投入時間：B 小姐僅花了 5 小時提供基本資料、簽署文件。
• 過程順利：代辦團隊在 15 個工作日內完成了所有設立流程，確保文件一次到位。
• 最終成本：公司設立代辦費用總支出約 19,650 元 (含規費與服務費)。
• 效益：B 小姐將省下的時間投入到電商網站建置與產品採購，公司成立當月即開始營運並產生營收。
• 結論：專業代辦讓 B 小姐的事業得以快速啟動，將時間價值最大化。

關於公司設立代辦費用與流程的常見問題

選擇戰國策專業代辦，將時間投入創造最大價值

創業的道路上，每一個決策都至關重要。在「自辦」與「委託代辦」的選擇上，我們清楚看到，雖然自辦在表面上省下了一筆公司設立代辦費用，但卻是以犧牲創業者最寶貴的「時間」與「效率」為代價。專業的代辦費用，實質上是購買了「確定性」、「專業性」和「速度」。

從我們的成本分析中可以清楚看到，將創業者自身的隱性時間成本納入考量後，委託專業代辦的總成本反而更低，且能大幅降低錯誤風險，讓公司更快、更順利地開始營運。這筆代辦費用不是支出，而是對事業快速啟動的最佳投資。

對於渴望快速啟動、專注於核心業務的創業者來說，將繁瑣的行政事務交給專業人士處理，是將時間價值最大化的明智之舉。選擇一家經驗豐富、服務全面的代辦機構，不僅能確保公司設立的合法合規，更能為您的事業打下穩固的基礎。

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