想開公司卻不知道 公司登記費用 與 公司設立費用 到底要抓多少?更怕漏掉隱藏的 公司登記規費 與 公司設立成本?其實,多數創業者在第一步就被複雜的規費、稅項與代辦項目搞得霧煞煞。別擔心!本文將提供公司登記規費的精確計算公式、印花稅的實務應用,以及專業代辦服務費用的合理區間,並結合最新的台灣官方統計數據與實務案例,為您打造一份真正「看得懂、算得準、用得上的」公司設立費用預算藍圖。
創業的第一哩路|公司登記費用不再是未知數
對於懷抱創業夢想的您來說,將一個創新的想法轉化為實際營運的企業,公司設立無疑是至關重要的一步。然而,在這充滿熱情與期待的起點上,許多創業者卻常被一團迷霧所困擾:那就是複雜且不透明的公司登記費用。究竟,從公司名稱預查、資本額驗資、到最終的營業登記,成立一家合法公司所需的公司設立費用總額是多少?哪些是必須繳納的政府規費,哪些又是可以彈性調整的專業服務支出?
根據經濟部中小企業處的統計,每年有數萬家新創企業成立,但其中不少在初期就因對行政流程和財務規劃的疏忽而遭遇困境。
缺乏對公司設立成本的全面認知,不僅可能導致預算超支,更可能因為文件準備不當而延誤寶貴的創業時機;忽略了後續的記帳與稅務成本,則可能讓公司在營運初期就面臨財務壓力。因此,精確掌握公司登記費用的每一個細節,是所有創業者在規劃初期資金時,不可或缺的關鍵知識。
本文將提供公司登記規費的精確計算公式、印花稅的實務應用,以及專業代辦服務費用的合理區間,並結合最新的台灣官方統計數據和實務案例,為您量身打造一份清晰的公司設立費用預算藍圖。
解析公司設立費用的五大結構&實務操作指南

公司設立費用並非單一數字,它是一個由多個層面組成的複合式成本結構。我們可以將其分為三大核心部分:政府規費、稅務成本(印花稅為主),以及行政與專業服務支出。精確掌握這三大結構,是有效控制公司設立成本的關鍵。
一、政府規費:無法避免的行政支出與公司登記規費的精確計算
政府規費是公司登記費用中最基本、最固定的部分,是向主管機關申請各項登記時必須繳納的費用。這部分費用是公開透明的,但會依據您選擇的公司類型和資本額而有所不同。
公司名稱預查費用:創業的第一道門檻與電子化優勢
在正式申請公司設立前,您需要先確認公司名稱是否已被使用,這一步稱為「公司名稱及所營事業預查」。
- 線上申請:新臺幣 150 元。
- 書面申請:新臺幣 300 元。
- 實務建議:強烈建議採用線上申請,不僅費用較低,處理速度也更快,約 1-2 個工作天即可完成。預查通過後,名稱將保留六個月,足夠您完成後續的公司登記流程。若預查結果不通過,每次重新申請仍需繳納規費。因此,建議一次送出 3-5 個備用名稱,並確保名稱符合《公司法》相關規定,以提高通過率。特別提醒,名稱預查通過後,若六個月內未完成設立登記,需重新繳費申請延期或重新預查。
公司設立登記規費的精確計算:資本額的影響與上限設定
這是公司登記費用中的主要規費,其計算方式與公司的實收資本額直接相關,體現了政府對公司規模的行政管理成本。根據《公司法》規定,設立登記費用的計算方式如下:
- 計算基礎:以公司「實收資本額」每新臺幣 4,000 元,收取 1 元。
- 最低收費:不足 1,000 元者,以 1,000 元計收。
- 最高收費:上限為新臺幣 40,000 元。
深入解析資本額與規費的關係:許多創業者誤以為資本額越高越好,但這會直接增加公司登記規費。因此,在不影響營運信譽的前提下,合理規劃資本額是節省公司設立費用的關鍵。
例如,一家實收資本額為 50 萬元的有限公司,設立登記費為 500,000 / 4,000 = 125 元。由於不足 1,000 元,因此實際繳納 1,000 元。若資本額設定在 4000 萬元以上,規費將會達到上限 40,000 元。
- 實務案例:
- 一家實收資本額為 2,000 萬元的股份有限公司,設立登記費為 20,000,000 / 4,000 = 5,000 元。實際繳納 5,000 元。
- 一家實收資本額為 1 億 6,000 萬元的公司,設立登記費為 160,000,000 / 4,000 = 40,000 元。達到規費上限。
營業登記與稅籍登記:國稅局的行政規費與地址勘查
在完成公司設立登記後,還需向國稅局辦理營業登記及稅籍登記。
- 規費:目前國稅局的營業登記(稅籍登記)不收取規費。這是政府為鼓勵創業而簡化的行政流程。
- 實務提醒:雖然沒有規費,但營業登記的審核流程,特別是營業地址的勘查,是整個公司設立流程中耗時較長的部分。若地址涉及住商混合或特殊行業,可能需要額外準備文件或接受實地勘查。創業者應確保營業地址符合都市計畫法、建築法及消防法規,避免因地址問題被駁回。
後續變更登記費用與長期成本考量:彈性與成本的權衡
公司成立後,若有任何變更,也需要向主管機關申請並繳納規費。這屬於長期營運中的行政成本。
- 一般變更:如地址、董監事、經理人變更,每次規費為新臺幣 1,000 元。
- 資本額變更(增資):計算方式與設立登記費用相同,以變更增加的資本額為基礎計算,最低 1,000 元,最高 40,000 元。這筆費用在公司發展壯大、需要擴大資本時會再次發生。
- 分公司設立:每設立一個分公司,需繳納規費新臺幣 1,000 元。
表格一:公司登記規費總覽與計算範例
| 項目 | 計算方式/金額 | 備註 |
|---|---|---|
| 公司名稱預查 | 線上 150 元 / 書面 300 元 | 建議線上辦理 |
| 公司設立登記規費 | 實收資本額每 4,000 元收 1 元 | 最低 1,000 元,最高 40,000 元 |
| 資本額 50 萬元公司 | 1,000 元 | 適用最低收費 |
| 資本額 2,000 萬元公司 | 5,000 元 | 20,000,000/4,000 |
| 營業登記(稅籍登記) | 0 元 | 目前不收取規費 |
| 變更登記(一般) | 1,000 元 | 地址、負責人、董監事等變更 |
特許行業的額外規費與門檻:隱藏的公司設立成本
對於特定行業,如旅行社、補習班、金融服務業等,除了基本的公司登記費用外,還需要向目的事業主管機關申請特許或許可。這些特許申請往往伴隨著額外的規費和更高的資本額要求。這部分成本是創業者在初期規劃公司設立成本時,必須特別注意的「隱藏規費」。例如,旅行社的設立需向觀光局申請,並繳納數千元的審查費;金融科技業則需符合金管會的特定資本額要求。
地方政府的額外規費:以縣市為單位的差異
除了中央主管機關(經濟部商業司)的規費外,部分地方政府在辦理商業登記時,可能會收取少量的行政規費。例如,有些縣市在辦理行號登記時會收取約 1,000 元的登記費。雖然公司登記費用在各縣市間的差異不大,但創業者仍需向當地政府確認,以確保預算精確。
二、稅務成本:印花稅與設立後的持續性稅負規劃
在公司設立費用中,稅務成本是除了規費外,最需要創業者精準掌握的部分。它不僅涉及設立時的印花稅,更關乎公司長期的稅務負擔和合規性。
印花稅的實務應用與合規性:不只租賃契約
雖然現行公司設立過程中,最常產生印花稅的是租賃契約,但創業者必須了解印花稅的適用範圍,以避免未來稅務稽查的風險。
- 租賃契約印花稅:
- 計算方式:按租金總額的 千分之一 貼用印花稅票。
- 實務提醒:印花稅應在契約簽訂時立即貼用並註銷。若未貼用,未來在進行稅務申報或法律訴訟時,可能面臨被要求補繳印花稅及處以罰鍰的風險。
- 承攬契約印花稅:
- 適用範圍:凡是承攬工程、提供製造或加工勞務等契約,均需按契約金額的千分之一貼用印花稅票。
- 實務情境:例如一家軟體公司承接客戶的系統開發案,若簽訂的是「承攬契約」,則需按契約金額的千分之一貼用印花稅。若簽訂的是「委任契約」,則不需。這之間的法律界定,是節省公司設立成本的細節之一。
設立後的持續性稅負:營業稅與營所稅的深度解析與節稅策略
許多創業者只關注公司登記費用,卻忽略了設立後隨之而來的持續性稅負,這才是影響公司長期現金流的關鍵。
- 營業稅 (5%) 的進階管理:
- 申報週期:每兩個月申報一次(單月 1 日至 15 日)。
- 進銷項稅額:營業稅的計算是「銷項稅額」減去「進項稅額」。因此,所有與公司業務相關的支出,都應取得載有公司統一編號的發票,作為進項憑證,以合法抵減銷項稅額。
- 節稅策略:在公司設立初期,由於支出(進項)可能大於收入(銷項),將產生「留抵稅額」。這部分稅額雖然不能直接退回,但可以留待未來有銷項稅額時抵減。因此,在設立初期,確保所有合理支出都取得發票,是累積留抵稅額、降低未來稅負的有效策略。
- 營利事業所得稅 (20%) 的規劃:
- 申報週期:每年 5 月申報前一年度的營所稅。
- 計算基礎:針對公司一整年的「課稅所得額」(總收入減去所有成本與費用)課徵。
- 節稅策略:
- 費用認列:所有與業務相關的合理費用(如薪資、租金、廣告費、差旅費)都應取得合法憑證並列為費用,以降低課稅所得額。
- 開辦費攤提:將公司設立費用中的開辦費(如代辦費、規費)依五年攤提,可合法降低營所稅負擔。
- 盈餘分配:公司盈餘若不分配,需繳納 5% 的未分配盈餘稅。合理的盈餘分配策略(如發放股利或保留盈餘進行再投資)是長期稅務規劃的重要一環。
- 職工福利:合法提撥職工福利金,並用於員工福利支出,可作為費用認列。
房屋稅與地價稅的稅率變動:隱藏的長期公司設立成本
將住家地址作為公司登記地址所引發的稅率變動,是創業者最容易忽略的長期公司設立成本。
- 稅率差異:
- 房屋稅:自用住宅 1.2% vs. 營業用 3%。
- 地價稅:自用住宅 0.2% vs. 一般用地 1%~5.5%。
- 實務解方:
- 分算申請:向稅捐機關申請「房屋稅按比例課稅」。若僅將部分空間作為辦公室,則僅有該部分按營業用稅率課稅。
- 獨立門牌:若能將辦公空間與住家空間劃分並取得獨立門牌,則能更清晰地劃分稅務責任。
稅務合規與罰則:不可忽視的風險成本
稅務合規是公司營運的基石。一旦發生漏報、短報或未按時申報,都將面臨罰鍰,這也是一種潛在的公司設立成本。
- 未按時申報:最低罰鍰 900 元起。
- 漏報或短報:除補繳稅款外,還可能處以所漏稅額 0.5 倍至 1.5 倍的罰鍰。
- 實務建議:委託專業會計師或記帳士處理稅務申報,是避免合規風險的最佳途徑。
三、行政與專業服務支出:優化公司設立成本的關鍵
這部分費用是彈性最大的,創業者可以根據自身需求和預算進行調整。
專業代辦服務費用的價值與選擇標準
委託專業人士代辦公司登記,是將時間成本轉化為金錢成本的有效方式。
- 代辦服務內容細分:
- 基礎服務:名稱預查、文件製作、設立登記、營業登記。
- 進階服務:銀行開戶輔導、資本額查核簽證、股東協議擬定、商標註冊諮詢、勞健保開戶。
- 費用範圍與差異:
- 純設立代辦:8,000 元至 20,000 元。費用差異主要取決於公司型態和服務品質。
- 設立 + 記帳套裝:總體費用約 20,000 元至 40,000 元(包含 12 個月記帳費)。選擇套裝服務通常比單獨購買服務更划算。
- 選擇標準:
- 專業背景:優先選擇會計師事務所或具備會計師執照的記帳士事務所,確保稅務規劃的專業性。
- 服務承諾:確認合約中是否包含後續的稅務諮詢、年度變更提醒等服務。
資本額驗資與會計師查核簽證費:法規遵循的必要支出
- 費用範圍:單獨委託約 4,000 元至 8,000 元。
- 查核重要性:會計師的查核簽證是確保資本額真實性、符合《公司法》規定的重要環節。這不僅是法定義務,也是對公司股東和債權人的一種保障。
四、辦公室地址費用:虛擬與實體的抉擇與風險管理
- 虛擬辦公室(商務中心):
- 費用:每月 1,500 元至 3,000 元。
- 優勢:極大降低公司設立成本和初期營運成本,並能提供專業的門面地址。
- 風險管理:必須確保服務商能提供合法的租賃契約和地址證明,並能協助處理國稅局的公文收發和地址勘查。部分行業(如餐飲、特許金融業)不適用虛擬地址。
- 實體辦公室:
- 成本:租金 + 押金(通常 2-3 個月)+ 裝修費。
- 優勢:有助於建立企業形象,適用於需要實體空間的業務。
五、其他雜項支出與長期投資:商標與網站的戰略意義
- 公司大小章刻印:約 500 元至 2,000 元。
- 商標註冊費用:
- 規費:電子申請每類 3,000 元。
- 代辦費:約 6,000 元至 10,000 元/類。商標是企業最重要的無形資產,這筆費用是品牌保護的必要投資。
- 網站與網域費用:初期投資約 5,000 元至 15,000 元(網域 + 主機 + 簡易網站建置)。在數位時代,網站是企業的門面,這筆費用是必要的行銷投資。
延伸閱讀:商標註冊流程與費用:保護您的品牌資產
表格二:公司設立成本預估與效益分析(以有限公司為例)
| 項目 | 自行辦理預估成本(元) | 委託代辦預估成本(元) | 效益分析 |
|---|---|---|---|
| 公司名稱預查規費 | 150 | 150 | 費用固定,線上辦理最快 |
| 公司設立登記規費 | 1,000 (最低) | 1,000 (最低) | 資本額 50 萬元以下 |
| 資本額查核簽證費 | 4,000 – 8,000 | 0 (通常含在代辦費內) | 專業會計師查核是法定要求 |
| 辦公室地址費用(虛擬) | 0 | 1,500 – 3,000/月 | 節省實體租賃的龐大開支 |
| 專業代辦服務費 | 0 | 8,000 – 20,000 | 換取時間、效率與專業保證 |
| 總計(不含地址) | 5,650 – 11,150 | 9,650 – 23,150 | 委託代辦的總體成本差異不大,但時間效益極高 |
記帳與報稅服務費:長期營運的必要開支
公司設立後,記帳與報稅是每間公司都必須面對的長期成本。
- 服務內容:包括每月或每雙月的營業稅申報、每年五月的營所稅申報、年度財務報表編製、扣繳憑單申報等。
- 費用範圍:
- 小型公司(營業額低):每月 2,500 元至 4,000 元。
- 中型公司(有進出口或較複雜業務):每月 4,000 元至 8,000 元。
- 實務建議:這筆費用是確保公司稅務合規的「保險費」。選擇專業且經驗豐富的會計師或記帳士,遠比只看價格更重要。
勞健保與人事成本:法定義務與成本負擔
公司設立後,若有聘僱員工(即使只有負責人),就必須為員工投保勞健保。
- 費用內容:公司負擔部分的勞保費、健保費、以及勞工退休金提撥(工資的 6%)。
- 成本影響:這是一筆固定的、隨員工人數增加而增長的成本。創業者在規劃公司設立成本時,應將前幾個月的人事預算納入考量。
實務操作指南:進階公司設立費用規劃技巧與風險控管
精準規劃公司設立成本,不僅能節省初期開支,更能為後續的營運奠定良好基礎。
資本額的規劃與影響:規費與信譽的平衡
資本額的設定直接影響到公司登記費用中的規費,以及未來的稅務和信用。
- 合理標準:建議資本額應能合理涵蓋公司初期的營運開支(如:租金、人事、設備採購等),並符合行業慣例。
- 實務技巧:採用「分段到位」策略,初期設定合理資本額以降低公司登記規費,待業務擴大後再進行增資。
選擇最適合的公司設立方式:有限公司與股份有限公司的抉擇
- 有限公司:最常見的選擇,股東以出資額為限負有限責任。設立流程較簡單,公司設立費用適中。
- 股份有限公司:適用於需向大眾募資、股權結構複雜的公司。設立流程較嚴謹,規費計算方式相同,但行政成本可能較高。
委託專業代辦的成本效益分析:時間與專業的價值
雖然委託代辦會增加一筆公司設立費用,但從長遠來看,這筆支出往往是值得的。
- 時間成本:專業代辦可將設立時間縮短至 3-5 個工作天,讓創業者專注於核心業務。
- 錯誤成本:專業人士可確保文件一次到位,避免因退件而延誤時程或重新繳納部分公司登記規費。
銀行開戶與資金證明:避免資金被視為股東借貸
公司設立過程中,必須開設銀行籌備戶,並將資本額存入。
- 風險控管:在會計師查核簽證完成前,切勿動用籌備戶內的資金。查核完成後,資金轉入公司正式帳戶,方可動用。
股東協議與股權規劃:隱藏的法律成本
在公司設立初期,股東間的協議和股權分配是極為重要的法律成本。雖然沒有直接的規費,但若缺乏清晰的股東協議,未來可能產生高昂的法律訴訟費用。建議在設立初期就諮詢律師,擬定詳細的股東協議,明確規定退出機制、經營權分配、以及未來增資的權利義務。
台灣公司設立現況分析,從數據看懂創業趨勢!

根據台灣經濟部商業司的統計數據,近年來台灣的公司設立數量持續增長,顯示出創業活力的提升。
- 數據趨勢:根據經濟部統計,近年來新設立公司行號數量每年維持在 13 萬至 15 萬家左右。其中,有限公司仍是創業者最青睞的組織形式,佔比超過 80%。這證明了有限公司在公司設立成本和法律責任上的平衡優勢。
- 電子化趨勢:政府大力推動「公司與商業一站式線上申請作業」,使得線上申請的比例逐年提高。這不僅降低了名稱預查的公司登記規費(150 元 vs. 300 元),也大幅縮短了整體流程時間。
- 資本額分布:根據財政部統計,新設立公司的資本額主要集中在 100 萬元至 500 萬元的區間,這與我們建議的合理資本額範圍相符,反映了多數創業者對公司設立成本的謹慎規劃。
表格三:台灣新設公司類型佔比與選擇考量(參考經濟部商業司數據)
| 公司類型 | 佔比(約) | 設立特點 | 費用考量 |
|---|---|---|---|
| 有限公司 | 80% | 股東有限責任,設立程序較簡便 | 公司設立費用適中,最受歡迎 |
| 股份有限公司 | 15% | 適用於大型企業或需公開募資者 | 設立流程嚴謹,行政成本較高 |
| 獨資/合夥 | 5% | 法律責任無限,適用於小型工作室 | 公司設立成本最低,但風險最高 |
案例分析與進階稅務規劃:降低長期公司設立成本的實戰策略

案例分析:小微企業的公司設立費用與初期營運成本
案例一:科技新創-資訊有限公司
- 資本額:100 萬元
- 設立方式:委託代辦(含記帳一年)
- 公司登記費用:
- 名稱預查規費:150 元
- 設立登記規費:1,000 元
- 會計師查核簽證費:0 元(含在代辦費內)
- 代辦+記帳套裝費:30,000 元
- 一次性總成本:31,150 元
- 初期營運成本(每月):
- 虛擬辦公室租金:2,500 元
- 記帳費:0 元(已含在套裝費內)
- 負責人勞健保費:約 4,000 元
- 每月固定成本:6,500 元
案例二:傳統服務業-顧問有限公司
- 資本額:500 萬元
- 設立方式:自行辦理
- 公司登記費用:
- 名稱預查規費:150 元
- 設立登記規費:500 萬/4000 = 1,250 元
- 會計師查核簽證費:6,000 元
- 一次性總成本:7,400 元
- 初期營運成本(每月):
- 實體辦公室租金:25,000 元
- 記帳費(委外):3,500 元
- 負責人勞健保費:約 4,000 元
- 每月固定成本:32,500 元
結論:案例一雖然一次性公司設立費用較高,但初期營運成本低,適合輕資產的科技新創;案例二雖然設立費用低,但實體辦公室的租金使其每月固定成本遠高於案例一。這突顯了公司設立費用只是冰山一角,長期營運成本的規劃才是關鍵。
進階稅務規劃:合法節稅與風險控管
- 開辦費的五年攤提:將公司設立過程中的所有合理支出(如代辦費、規費、差旅費)列為開辦費,依五年攤提,可合法降低營所稅負擔。
- 股東往來與資金證明:若公司營運需要資金,股東可以「借款」方式提供,但必須注意利息的計算和還款的合理性,避免被國稅局視為隱藏的股利分配而課稅。
- 薪資與分紅的平衡:公司負責人或股東的收入可以透過「薪資」或「股利分紅」兩種方式取得。薪資可以列為公司的費用,降低營所稅;股利則需繳納個人綜合所得稅。合理的薪資與分紅比例,是稅務規劃的重要環節。
- 發票與憑證管理:所有支出都應取得合法憑證,並載明公司統一編號。這不僅是稅務合規的要求,也是避免公司設立成本被視為私人消費的關鍵。
不同公司類型對「公司登記費用」的實質影響?
雖然公司登記規費的計算公式對有限公司和股份有限公司是相同的,但不同公司類型在設立過程中的「隱藏成本」和「行政複雜度」上存在巨大差異,進而影響總體的公司設立費用。
延伸閱讀:如何選擇公司型態:有限公司 vs. 股份有限公司的優劣分析
有限公司:簡化流程與低行政成本
- 股東人數:最少一人即可設立。
- 組織架構:僅需設置董事,無須監察人。
- 設立文件:股東同意書取代股東會會議紀錄。
- 行政優勢:由於組織架構簡單,後續的變更登記(如變更董事、地址)所需的會議文件和流程都相對簡化,這意味著委託代辦的費用會較低,且自行辦理的難度也較小。
- 隱藏成本:較少。主要成本集中在規費和會計師查核簽證費。
股份有限公司:複雜流程與高行政成本
- 股東人數:最少兩人以上股東,或一人法人股東。
- 組織架構:必須設置董事會(至少三人)和監察人(至少一人)。
- 設立文件:必須召開設立股東會,並製作股東會議事錄、董事會議事錄等。
- 行政劣勢:設立流程複雜,文件要求嚴謹,對會計師或律師的專業依賴度高。後續的年度股東常會、董監事改選等,都需要專業人士協助,這將增加長期的公司設立成本和行政支出。
- 隱藏成本:
- 專業服務費:由於文件數量多、流程複雜,代辦費用通常會比有限公司高出 3,000 至 5,000 元。
- 時間成本:設立時間較長,可能延誤營運時程。
獨資/合夥(行號):最低公司設立成本與最高法律風險
- 設立費用:僅需向地方政府辦理商業登記,規費極低(部分縣市約 1,000 元),無須資本額查核。
- 法律風險:經營者需負「無限責任」,一旦發生債務,將危及個人財產。
- 稅務考量:行號無營所稅,直接將營利所得併入個人綜合所得稅。雖然初期公司設立成本低,但稅負不見得最輕。
實務結論:對於大多數中小企業和新創公司而言,有限公司在公司設立費用、法律保護和行政效率之間取得了最佳平衡。
如何降低公司登記費用?掌握稅務規劃的黃金法則&合法節稅技巧
除了前述的開辦費攤提和薪資股利平衡外,還有更多進階的稅務規劃技巧,可以有效降低公司的長期公司設立成本。
研發費用與投資抵減:科技業的節稅利器
- 適用對象:從事研發活動的科技業或製造業。
- 節稅方式:依《產業創新條例》,公司投入研發的支出,可選擇以 15% 抵減當年度應納營所稅,或選擇將研發支出加成 50% 認列為費用。
- 實務操作:必須確保研發活動有完整的紀錄、計畫書、成果報告,且研發人員的薪資、設備折舊等都需單獨歸類,以便會計師進行查核。雖然這會增加初期的行政成本,但對於高研發投入的公司來說,節稅效益極高。
境外所得的規劃:避免重複課稅
- 情境:公司有來自境外的收入。
- 規劃:台灣採用「屬地主義」與「屬人主義」並行的稅制。若境外所得已在當地繳納所得稅,可憑當地稅務機關的證明,在台灣申報營所稅時進行抵減,避免重複課稅。這需要專業會計師的協助,確保文件符合台灣稅法要求。
員工福利與交際費的合理運用
- 員工福利:公司為員工支付的伙食費、健康檢查費、員工旅遊費等,在一定限額內可全額認列為費用。
- 交際費:公司用於業務推廣的交際應酬費用,在法律規定的限額內(通常與營業額掛鉤)可認列為費用。
- 風險提示:若交際費超過限額,超額部分將無法認列為費用。所有支出都必須取得合法憑證,如餐飲業的統一發票,並註明用途。
設備採購的折舊與加速折舊
- 折舊:公司採購的固定資產(如電腦、機器設備、辦公家具),應按耐用年限提列折舊,每年將折舊額認列為費用,以降低課稅所得。
- 加速折舊:對於特定產業的設備,政府有提供加速折舊的優惠,允許公司在較短時間內提列更多折舊,從而達到短期內降低營所稅的目的。
租賃與購買的抉擇:現金流與稅務的平衡
- 租賃:將辦公設備或車輛採用租賃方式,租金可全額認列為費用,有助於平穩現金流。
- 購買:採購固定資產,則需透過折舊方式分攤費用。
- 實務考量:對於初期資金有限的新創公司,租賃能更快地將成本認列為費用,並避免一次性的大額支出。
公司設立費用要花多少?創業者必看的完整預算解析

綜合以上分析,公司設立費用是一個多層次的結構,創業者應從「一次性設立成本」和「長期營運成本」兩個維度進行全面規劃。
一次性設立成本
主要由公司登記規費(最低 1,000 元)、印花稅(租約千分之一)、會計師驗資費(約 4,000-8,000 元)和代辦服務費(約 8,000-20,000 元)構成。總體而言,自行辦理約需 5,000 – 15,000 元,委託代辦約需 15,000 – 30,000 元(不含地址和記帳)。
長期營運成本
包括每月記帳費(約 2,500-4,000 元)、勞健保費用、以及年度的稅務支出。這部分成本的精準控制,才是公司長久經營的關鍵。
公司登記費用節省技巧建議
- 資本額合理化:設定能滿足初期營運需求,且不超過規費上限的資本額。
- 專業服務化:將公司登記和稅務交給專業人士,以確保合規性並節省時間。
- 稅務規劃先行:在設立之初,就應與會計師討論長期的節稅策略,如開辦費攤提、薪資股利平衡等。
新手創業最常卡關問題!公司登記費用 FAQ 完整解析
Q1:自行辦理公司登記真的比委託代辦省錢嗎?
A: 表面上,自行辦理可以省下數千到上萬元的專業代辦服務費,但這並不意味著總公司設立成本會更低。自行辦理的「隱形成本」包括:時間成本、錯誤成本和後續風險。對於創業者來說,時間就是金錢,這些時間本可以投入到核心業務中。專業代辦可確保文件正確、流程迅速,並提供稅務規劃建議。實務建議:若您的時間價值高於代辦費用,或對法規不熟悉,委託專業人士是更具成本效益的選擇。
Q2:公司設立費用中的「資本額」是否越高越好?
A: 不一定。資本額的設定應基於「合理性」而非「越高越好」。過高的資本額會增加公司登記規費,且資金運用彈性降低;過低的資本額則可能影響銀行貸款和客戶信任度。合理標準:建議資本額應能合理涵蓋公司 3-6 個月的營運開支,並符合行業慣例。對於一般中小企業,100 萬到 500 萬是常見且合理的區間。
Q3:印花稅在公司設立過程中主要會用在哪裡?
A: 現行公司設立過程中,最常產生印花稅的環節是租賃契約。租賃契約需按租金總額的千分之一貼用印花稅票。雖然公司資本額印花稅已廢除,但若公司業務涉及承攬工程或提供勞務,相關契約也需貼用印花稅票。
Q4:除了公司登記費用,還有哪些是新創公司容易忽略的初期成本?
A: 除了規費和代辦費,容易忽略的初期成本包括:會計師常年記帳費、勞健保費用(即使只有負責人)、商標註冊費(保護品牌)、以及網站建置與網域費用。這些都是確保公司長期穩定運營的必要投資。此外,初期的辦公設備採購、軟體訂閱費用等,也應納入預算。
Q5:如何確保代辦業者收取的公司設立費用是合理的?
A: 評估合理性應從以下幾點著手:1. 透明度:要求業者區分規費、雜支和服務費。2. 服務範圍:確認是否包含名稱預查、資本額查核、營業登記等完整流程。3. 後續服務:詢問是否提供設立後的免費諮詢。4. 專業資質:確認業者是否為合法的會計師事務所或記帳士事務所。
Q6:公司登記完成後,多久會開始課稅?
A: 公司設立完成並取得統一編號後,即開始負擔稅務責任。營業稅自開始營業日起,每兩個月申報一次;營利事業所得稅每年申報一次。即使沒有營業額,也必須按時申報,否則會產生罰鍰。
Q7:如果我選擇使用「虛擬辦公室」作為公司登記地址,會有什麼風險嗎?
A: 虛擬辦公室成本低,但潛在風險包括:國稅局可能進行實地查核,若公司地址與實際營運不符,可能被要求遷址或取消營業登記;部分銀行或重要客戶可能對虛擬地址的公司持保留態度。選擇信譽良好的服務商並確保業務性質適合是關鍵。
延伸閱讀:虛擬辦公室的法律風險與稅務規劃全攻略
Q8:公司登記與商業登記的費用有何不同?
A: 商業登記(行號)的規費較低,但經營者需負無限責任;公司登記(公司)的規費較高(最低 1,000 元),但股東僅以出資額為限負有限責任。雖然行號的公司設立成本低,但公司的有限責任保護更適合長期發展。
Q9:公司設立後,每年還有哪些固定支出?
A: 每年固定支出包括:會計師記帳費、勞健保費用(依員工數)、營利事業所得稅、以及年度變更登記規費(若有變更)。此外,若有自有房產,還需繳納房屋稅和地價稅。
Q10:如何利用公司設立的開辦費來節稅?
A: 開辦費是指公司在籌備期間所發生的合理費用,如:代辦服務費、規費、辦公室租金等。這些費用可以在公司開始營業後,依《所得稅法》規定,在五年內平均攤銷認列為費用,從而降低當年度的應稅所得,達到合法節稅的目的。
Q11:公司登記的資本額一定要存入銀行嗎?
A: 是的。根據公司法規定,公司設立時的資本額必須存入銀行設立的「籌備處專戶」,並由會計師進行「資本額查核簽證」,以證明資金的真實性。在查核完成並取得相關證明文件後,才能將資金轉入公司正式帳戶。
Q12:公司設立費用中,哪些項目可以開立公司發票來抵稅?
A: 嚴格來說,在公司正式成立並取得統一編號之前,所有支出都無法開立公司名義的發票。然而,您可以將這些支出列為**「開辦費」,在公司成立後,憑個人名義取得的收據、發票等憑證,經過會計師的查核簽證,依五年攤提作為公司的費用,達到節稅目的。
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公司登記費用是您創業旅程中一筆必要的投資,而非單純的支出。透過本篇文章的深度解析,您應已清楚了解公司設立成本的三大結構:固定的政府規費、可控的稅務成本(印花稅)以及彈性的行政與專業服務支出。精準的預算規劃,是確保創業初期資金鏈穩健的基石。
成功的創業者懂得將有限的資源投入到最能創造價值的環節。面對複雜的法規和流程,將公司登記這項專業工作委託給經驗豐富的代辦團隊,能讓您節省寶貴的時間,避免不必要的錯誤成本,並在公司設立之初就建立起完善的稅務與法律合規基礎。這筆專業服務費,實質上是購買了「時間」與「安心」。
現在,是時候將您的創業夢想付諸實行了。 不要讓對公司設立費用的未知成為您前進的阻礙。透過本文提供的詳細指南、表格和案例分析,您可以自信地規劃您的公司設立成本,並將精力集中在您的核心業務上。請記住,公司設立費用的透明化和預算化,是您邁向成功的第一步。
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