如何成立公司？新手創業懶人包：9大步驟公司設立流程

創業的起點，其實是搞懂怎麼做公司設立！

很多人以為創業的第一步是想產品、找客戶、做品牌

但真正會把人卡在原地的，往往是最不起眼的一件事 ——公司到底要怎麼設立？

你可能也跟大多數新手創業者一樣，看過一堆教學、影片、懶人包，結果越看越問號：

• 「有限公司跟股份有限公司到底差在哪？」

• 「公司設立流程為什麼每個網站寫得都不太一樣？」

• 「照著公司設立流程跑，時間真的只要 2～3 週嗎？還是只是說說？」

根據經濟部最新統計數據，截至 2024 年底，全台公司登記現有家數已突破 78 萬家，其中「批發及零售業」佔比最高，達 28.5%。這龐大的數字背後，是無數創業者對未來的期盼與努力。然而，許多創業者因為不熟悉繁瑣的公司設立流程，導致文件往返、時間延宕，甚至在起跑點上就耗費了大量不必要的精力。不完整的設立公司圖解資訊，更讓創業者感到無所適從。

所以放心，不是只有你搞不懂，幾乎每個新手一開始都被公司設立流程困住過。這篇，就是要讓你「一次看懂，不再卡關」。戰國策會用最清楚的方式，9個步驟帶你一起從公司設立名稱預查 → 驗資 → 登記 → 營業登記，逐步走完整個流程，讓你不用再被法規、文件、來回跑機關拖到心累。

你只要照著這份設立公司流程懶人包走，就能把公司穩穩設好，把時間拿去做更重要的事 —— 賺錢、拓展市場、打造產品。

9個步驟帶你一次看懂完整公司設立流程

完整的公司設立流程其實沒有你想得那麼可怕。但最容易出問題的，不是步驟難，而是：

• 文件沒準備好

• 流程順序搞錯

• 不知道哪些細節會被退件

接下來，我們會用最清楚也最貼近實務的方式帶你走過每一步。

步驟一：選擇公司組織類型與決定營業項目

這是所有流程的起點，也是影響未來營運、稅務、股權結構的關鍵決策。

1. 公司組織類型比較

在台灣，最常見的企業組織形式為「有限公司」與「股份有限公司」，此外還有「行號」（商業登記）。

表一：公司組織類型比較表

專業建議：

• 如果您是一人創業或小型團隊，且不打算在短期內公開募資，有限公司是較簡單且常見的選擇。
• 如果您是新創科技公司，未來有計畫引入外部投資人或上市櫃，則建議直接設立股份有限公司，以利股權規劃與資金募集。

（延伸閱讀：深度解析要如何選擇公司設立的類型：有限公司 vs 股份有限公司）

2. 決定營業項目

營業項目決定了公司可以合法經營的業務範圍。

• 查詢方式： 可至經濟部商業司「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查詢。
• 實務操作： 建議將未來可能涉及的業務都列入，避免日後變更的麻煩。特別注意「特許行業」，如旅行社、金融業等，需先取得主管機關許可。

步驟二：公司名稱預查與營業地址確認

1. 公司名稱預查

• 目的： 確認您想使用的公司名稱是否已被他人登記使用，並保留該名稱六個月。
• 操作： 透過經濟部「公司名稱預查一站式線上申請作業」辦理。
• 準備： 準備 3-5 個備選名稱，依序排列。名稱需包含「組織種類」（如：有限公司、股份有限公司）。
• 時間： 線上申辦約 1-3 個工作天。
• 陷阱： 預查時，不僅要檢查同名，也要注意「近似名稱」的判斷，建議搭配商標檢索，避免未來侵權問題。

2. 營業地址確認

• 關鍵： 營業地址必須符合都市計畫法、建築法規及土地使用分區管制規定。
• 實務： 建議在簽訂租約前，先向所在地縣市政府（如：台北市商業處、新北市經發局）查詢該地址是否可供公司登記使用。
• 文件： 需準備房屋所有權狀影本及租賃契約影本（若為租賃）。

步驟三：刻製公司大小章與籌備戶開立

1. 刻製印章

• 文件： 需刻製「公司大章」（公司名稱章）和「負責人小章」（負責人私章）。
• 用途： 公司大章用於所有正式文件、契約、發票等；負責人小章用於銀行開戶、簽署文件等。

2. 銀行開立籌備戶

• 目的： 存入公司資本額，供會計師驗資證明之用。
• 流程： 攜帶「公司名稱預查核定書」、負責人身分證、公司大小章，前往銀行辦理「公司籌備處」帳戶開立。
• 注意： 帳戶名稱為「OO有限公司籌備處」或「OO股份有限公司籌備處」。

步驟四：存入資本額與會計師資本額驗資

1. 存入資本額

• 時機： 籌備戶開立完成後，將股東的出資額存入該帳戶。
• 金額： 資本額已無最低限制，但必須足夠支付公司設立後的營運開支，並與營業項目相符。
• 數據佐證： 根據經濟部統計，近年來新設立公司的平均資本額有逐漸下降的趨勢，顯示小額創業的門檻降低，但充足的資本仍是銀行信貸和政府補助的重要考量。

（延伸閱讀：申請公司行號資本額到底要設立多少？）

2. 會計師驗資

• 目的： 證明股東確實已將資本額存入公司專戶。
• 文件： 銀行存款證明（餘額證明）、存摺影本、股東同意書、公司章程等。
• 結果： 會計師出具「資本額查核報告書」，這是後續申請公司登記的必要文件。

步驟五：準備公司設立登記文件

這是整個流程中文件最繁瑣的環節。文件準備的完整性直接影響審核速度。

表二：公司設立登記應備文件清單（以有限公司為例）

步驟六：向主管機關申請公司設立登記

1. 申請方式

• 線上申請 (推薦)： 透過經濟部「公司一站式線上申請作業」系統，可大幅縮短審核時間。
• 臨櫃/郵寄： 準備紙本文件，向公司所在地縣市政府（如：直轄市、縣市商業處）或經濟部商業司提出申請。

2. 審核時間

• 線上申請： 約 3-5 個工作天。
• 臨櫃申請： 約 7-10 個工作天。
• 實務案例： 案例一：新創電商的快速設立之路
  • 創業者林小姐計畫開設一家販售文創商品的電商平台，選擇設立「有限公司」。她透過專業代辦服務，採用全程線上申辦。由於文件準備完整，且營業項目單純（主要為「F399040 無店面零售業」），從名稱預查到取得公司設立核准函，僅花了 6 個工作天，成功實現快速設立，讓她能迅速與金流、物流廠商簽約，搶佔市場先機。

3. 取得核准函

審核通過後，主管機關會發給「公司設立核准函」及「公司登記證明文件」。此時，您的公司在法律上已正式成立。

步驟七：國稅局營業登記與稅籍編號取得

公司設立登記完成後，必須在開始營業前 15 天內向國稅局申請營業登記。

1. 申請營業登記

• 目的： 取得營業人統一編號（稅籍編號），才能合法開立發票、申報營業稅。
• 主管機關： 公司所在地國稅局或稽徵所。
• 文件： 公司設立核准函、負責人身分證、公司大小章、房屋租賃契約/所有權狀等。

2. 稅務類型選擇

• 一般營業人 (開立統一發票)： 稅率 5%，每兩個月申報一次。
• 小規模營業人 (免用統一發票)： 由國稅局核定，通常為月營業額 20 萬以下，按季課徵 1% 營業稅。但公司組織通常建議直接申請一般營業人。

步驟八：銀行帳戶轉正與後續行政作業

1. 籌備戶轉正式戶

• 流程： 攜帶「公司設立核准函」、「公司登記證明文件」及國稅局核發的「營業人統一編號編配通知書」，回到原開戶銀行，將「籌備處」帳戶更名為正式的公司帳戶。
• 重要性： 只有正式戶才能進行公司名義的收付款、簽發支票等業務。

2. 勞健保投保與員工招募

• 義務： 即使是負責人一人公司，也必須強制投保勞健保。
• 操作： 向勞保局及健保署辦理投保手續。

步驟九：事業開始營運與合規性維持

公司設立完成，只是行政程序的終點，卻是事業營運的起點。

1. 記帳報稅義務

• 委託會計師： 絕大多數公司會委託專業會計師或記帳士處理每兩個月的營業稅申報、每年的營所稅結算申報。
• 重要性： 確保公司財務透明，符合稅法規定，避免罰鍰。

（延伸閱讀：營業稅、營所稅、個人綜所稅：創業必懂的稅務知識）

創業者在公司設立流程中，最常踩的 3 個陷阱

為了讓您的公司設立流程更加順暢，我們將深入探討幾個容易出錯的環節，並提供優化建議。

1. 地址陷阱：住家用與營業用的轉換

許多創業者選擇將自宅作為登記地址，但這涉及房屋稅、地價稅的稅率變動，以及是否符合土地使用分區規定。

• 稅務影響： 房屋部分面積轉為營業用後，房屋稅和地價稅將從「自用住宅」的優惠稅率，變為「營業用」的一般稅率，稅負可能大幅增加。
• 解決方案： 諮詢專業會計師，評估稅務影響，並考慮僅將部分面積作為營業登記使用。

2. 資本額陷阱：驗資後的資金流向

雖然資本額已無最低限制，但會計師驗資後，這筆錢就成為公司的資產。

• 錯誤觀念： 許多人誤以為驗資後可以立即將錢領出作為個人花用。
• 正確做法： 資本額應用於公司營運，如購買設備、支付租金、薪資等。若無故領出，可能被國稅局視為「抽逃資金」，涉及法律責任。

3. 實務案例二：軟體新創的資本額規劃失誤

• 某 SaaS 軟體新創公司，設立時僅登記資本額 10 萬元，以求快速成立。營運初期，因需投入大量資金於研發人員薪資與伺服器費用，很快便面臨資金缺口。在申請政府「青年創業及啟動金貸款」時，審查委員認為其資本額與實際營運規模嚴重不符，且財務規劃不健全，最終未能通過審核。
• 啟示： 資本額不僅是法律要求，更是公司信用的展現。建議資本額應能涵蓋公司至少 6 個月的預計營運費用，這也是許多創投及銀行評估團隊穩定性的指標之一。

4. 公司設立流程優化：一站式線上申請的優勢

經濟部推動的「公司行號及有限合夥設立登記一站式申請作業」系統，是目前最有效率的開公司流程圖執行方式。

• 優勢： 將名稱預查、公司設立登記、營業登記、勞健保投保等步驟整合，減少重複填表和文件往返。
• 數據佐證： 根據經濟部統計，採用線上申請的公司，平均審核時間比紙本申請縮短了約 40% 。

表三：公司設立流程時間軸概覽

新手創業在公司設立流程時最常遇到的問題：

Q1：公司設立時，一定要委託會計師或記帳士嗎？

A： 法律上沒有強制規定設立公司必須委託會計師或記帳士。您可以自行辦理。然而，考量到設立登記文件的複雜性、資本額驗資的專業性，以及後續的記帳報稅義務，強烈建議委託專業人士協助。專業人士能確保流程合規、避免文件錯誤，並為您規劃最合適的稅務結構。

Q2：公司設立後資本額一定要存入銀行嗎？可以用設備或技術入股嗎？

A： 是的，現金資本額必須存入銀行進行驗資。 除了現金，公司法也允許以「技術作價」、「設備」或「不動產」等方式出資（非現金出資）。但非現金出資需要經過會計師或估價師的專業估價，流程相對複雜，建議新手創業者初期以現金出資為主。

Q3：公司登記名稱預查的費用是多少？

A： 透過線上申請，公司名稱預查的規費為 150 元。若採書面申請，規費為 300 元。建議採用線上方式，不僅費用較低，審核速度也更快。

Q4：我可以在家工作，將自宅地址作為設立公司登記地址嗎？

A： 可以，但需符合兩大條件： 1. 房屋所有權人同意（需提供房屋使用同意書）。 2. 該地址的使用分區必須允許設立公司（需向縣市政府查詢）。請務必留意，部分縣市對於住宅區設立公司有嚴格限制，且會影響房屋稅與地價稅的稅率。

Q5：設立公司登記完成後，多久會收到發票？

A： 在完成公司設立登記（取得核准函）並向國稅局申請營業登記後，國稅局會派員進行「勘查」。勘查通過後，會核發「營業人統一編號編配通知書」，您即可向國稅局申請購買或使用電子發票。整個流程從申請營業登記到開始使用發票，通常需要 5-10 個工作天。

Q6：設立有限公司和股份有限公司的稅率有差別嗎？

A： 沒有差別。 台灣的公司營利事業所得稅稅率，無論是有限公司或股份有限公司，目前皆為 20%。主要的差別在於股東分派盈餘時的稅務處理（如未分配盈餘稅、個人股東的綜合所得稅等），這部分建議諮詢會計師進行詳細規劃。

Q7：如果我公司設立後一直沒有營業，需要申報稅務嗎？

A： 是的，即使沒有營業，也必須依法申報。 公司只要設立完成，就具有法人人格，必須履行稅務義務。即使是「零營業額」，仍需每兩個月申報一次營業稅（申報零稅額），並在每年五月申報營利事業所得稅（申бо虧損）。若未依規定申報，國稅局將處以罰鍰。

將繁瑣的公司設立流程交給戰國策，讓創業之路少走彎路

這份完整的 公司設立流程 9大步驟，您應該已經掌握在台灣成立公司的核心步驟與實務細節。從選定組織型態、名稱預查、資本額驗資，到正式完成營業登記，每一個流程都攸關公司能否順利成立，也是未來營運的基礎。

在戰國策多年的服務經驗中，我們深知：

創業者最需要的，是把時間留給產品、客戶與市場，而不是反覆處理行政流程。

雖然您完全可以自行辦理所有程序，但將流程交給專業，不只是節省時間，更是降低風險的最佳方式：

1. 節省寶貴時間 — 避免因文件缺漏、填寫錯誤而反覆補件與延宕。

2. 確保流程合規 — 所有步驟皆依照最新法規要求規劃與執行。

3. 降低試錯成本 — 避免踩雷、退件、流程重跑。

4. 專注核心業務 — 把精力投入在市場拓展、品牌建立與產品開發。

創業本身已經足夠艱難，行政流程不必是其中一關。讓值得信賴的合作夥伴陪您一起把第一步走穩。

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