| 功能名稱 | 功能描述 |
|---|---|
| 首頁 | * 個人重要訊息提示。 * 首頁區塊呈現設定。 |
| 主選單 | * 可由管理後台依據企業需要，自行調整選單內容與名稱。 * 可指定允許打卡的網段區域。 * 並可提供管理人員匯出csv檔供查核。 |
| 行事曆 | * 提供日曆、週曆、月曆的方式來檢視行事曆。 * 可快速新增一個事項，事項名稱、日期、起迄時間、重要 性、事項的分享對象、事項的重覆設定及提醒功能。 * 可進行假日管理。 * 可分享給特定對象或群組，讓同步工作的成員們能得知大 家的最新行程。 |
| 通訊錄 | * 管理客戶或朋友的聯絡資料，可以以 Outlook 匯入方式快速建立。 * 通訊錄資料可以搭配電子郵件快速存取聯絡人的電子郵件。 * 搭配簡訊模組(選購)，發出手機的簡訊。(限台灣地區，需要申請手機簡訊門號)。 |
| 待辦事項 | * 可當作企業內部的工作交辦追蹤使用。 * 每一個事項皆可設定指派人，系統會自動告知該指派人。 * 每一個事項皆可設定是否公開，設為公開，則公司的相關成員皆可看到該事項，或者設定為私人事項，否則除了自己，任何人皆無法看到私人事項的內容。 * 執行人員可針對所被分派的工作進行回應並記錄所花費之工時，管理者可以輕易瞭解工作進度 |
| 備忘錄 | * 記事本的功能，讓建立者記載各個工作事項，及其完成狀態。 * 使用者可以把每週的工作，記錄它的工作名稱、描述、開始/結束日期、規劃時間、目前完成度等；如果有相關的檔案，也可以附加一個或多個檔案。 |
| 傳閱 | * 提供訊息的交流與傳達，可運用於會議紀錄、團購、訂便當等。可將這份傳閱傳送給每名使用者，使用者可給予回應或投票。當傳閱結束，可以很快的知道回應結果。 |
| 投票 | * 針對所有的企業員工，可以透過投票區來簡單設計各種意見收集。 |
| 公告 | * 可針對組織內部全部人員發公告。 * 針對特定的受文對象來做特定部門的公告發表。 * 提供公告定期下架機制，當下架時間一到，公告將自動變為過期公告。 |
| 訊息收發 | * 內部簡訊服務提供給各工作人員發送訊息的工具。 * 訊息內容可以插入圖片或檔案。 * 訊息的收件者可以是個人或是整個部門的員工，可同時送電子郵件。 * 申請簡訊門號後，可以使用簡訊模組發送手機簡訊。(限台灣地區) |
| 電話紀錄 | * 記錄使用者在接到客戶或其他人員來電時的回應狀況。 如果尋找的對象不在，代接人員可以新增一筆電話記錄，敘述本次電話對談內容與時間，通知執行者應回電，或其他相關事項，除了避免執行人員忘了回覆，也省略一般口頭指示與回報所花費的溝通時間。 |
| 檔案管理 | * 提供員工網路硬碟空間。 * 建立部門資料夾，可以依據部門來設定，只有在權限允許的情況下例如該部門人員，才可以使用該檔案夾。 * 可將個人檔案在限定的時間內分享給他人。 * 檔案文件版本控管，不同版本文件可以追蹤留存。 |