員工可以有效地記錄各種個人資料，並且作快速搜尋及權限控制分享。常用的工具包括使用電子郵件來收發郵件，在行事曆記錄每天的行程，在記事本記錄各工作任務的詳細內容。只要開啟個人首頁，便可以一覽所有的最新資訊。

企業的知識管理員可以使用所見即所得編輯器，以圖文並茂方式呈現知識內容，並且附加相關的文件檔案。把各種知識文章分門別類，管理公司產品、服務或是企業文化的相關知識。全文關鍵字搜尋與文章的評分，可以有效地縮短員工尋找知識的時間。

所有的員工都可以透過EIP hosting來促進彼此之間的溝通，讓公司內部的資訊更快更有效的傳達給指定的員工。公司內部可以使用公告來發佈重要的訊息，同僚之間使用簡訊互相通信，主管秘書可以作開會通知，並且預約所需要的會議室及設備。

主管與員工之間的正式文件，都可以經過電子表單的簽核流程作妥善的處理。從常用的行政表單，到跨部門的計劃與審批申請，都可以一層一層（串簽）地送到指定的主管，並且知會相關人員。最新的表單狀態與修改內容都會自動收錄在歷史記錄中。

專案經理可以管理各個大小專案，有效地控制專案時程和分派工作任務。新的任務將會出現在被指派人員之待辦事項中。所有的開會記錄、待辦記錄（階段性任務）、聯絡人、相關文件檔案都清楚地列出，並且可以快速地搜尋相關資料。

系統管理員最關心的是如何維護一個運行中的系統， E I Phosting提供簡單易用的管理介面，讓管理者建立使用者帳號、設立群組、設定群組之間的資料分享、和觀察系統目前的使用狀況。另外還有線上備份與還原等強大的維護功能。